Mách bạn chuẩn bị đầy đủ thủ tục khi xin visa đi Nhật du lịch

Đối với hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thủ tục du lịch Nhật Bản cần có, và còn phụ thuộc vào mục đích sang Nhật của bạn là gì. 

• 01 hộ chiếu bản gốc có thời hạn ít nhất là 6 tháng và 01 hộ chiếu bản photo;
• 01 ảnh với kích cỡ 4.5cm x 4.5cm;
• 01 đơn xin visa. Bạn có thể tải các mẫu đơn visa dành cho thị thực ở các trang web online;
• 01 bản photo hộ khẩu thường trú;
• 01 bản photo giấy khai sinh. 
   

Giấy tờ nhân thân là giấy tờ quan trọng để chứng minh về bản thân bạn. 

• 01 hợp đồng lao động bản photo (đính kèm bản gốc để dễ dàng đối chiếu);
  Nếu bạn là chủ của một công ty và muỗn xin visa đi Nhật du lịch thì nên chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao có dấu xác nhận của công ty;
• 01 đơn xin nghỉ phép để sang Nhật du lịch;
• 01 giấy uỷ quyền có chữ ký của công ty (nếu trong trường hợp các chứng từ do doanh nghiệp cấp không được kí kết bởi Tổng giám đốc);
• 01 bản sao bảo hiểm y tế (có đính kèm bản gốc);
• 01 bản sao bảo hiểm xã hội (có đính kèm bản gốc).
   

Giấy tờ chứng minh công việc sẽ giúp Đại sứ quán biết cụ thể về nghề nghiệp của bạn. 

Thông thường, thời gian để xét duyệt khi làm thủ tục du lịch Nhật Bản sẽ là khoảng 5-8 ngày. Nhưng nếu hồ sơ xin được cấp visa của bạn cần có những giấy tờ minh chứng thêm thì thời gian sẽ lâu hơn, dao động đến 30 ngày. 

Thông thường, thời gian để xét duyệt xin visa đi Nhật sẽ là khoảng 5-8 ngày. 

Thực tế, trong một số trường hợp, việc xác minh hồ sơ của bạn khi xin visa đi Nhật du lịch có thể kéo dài trong 2 tháng. Với những visa Nhật Bản, bạn cần hẹn trước Đại sứ quán Nhật vài ngày và tiếp nhận trả lời phỏng vấn đơn giản về mục đích, lịch trình di chuyển của bạn. 

Thực tế, trong một số trường hợp, việc xác minh hồ sơ của bạn có thể kéo dài trong 2 tháng.

Đối với các thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản khi làm hồ sơ, bạn cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ có đầy đủ thông tin nhất có thể. Hồ sơ và tờ khai của bạn phải đảm bảo khớp nhau khi đối chiếu, về thông tin cá nhân tránh những trường hợp gây mất thời gian làm lại hồ sơ. 

Đối với thực hiện làm hồ sơ, bạn cần chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ có đầy đủ thông tin. 

Bạn nên có sự tham khảo những người có kinh nghiệm hoặc các website trên mạng về thủ tục du lịch Nhật Bản và cách sắp xếp hồ sơ khi đến Đại sứ quán Nhật Bản để thuận tiện nhất trong mọi quá trình đối chiếu. 

Bạn nên tham khảo những người có kinh nghiệm về cách sắp xếp hồ sơ. 

Lưu ý rằng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật đang ngày càng thắt chặt hơn về các thủ tục nên việc xin visa đi Nhật du lịch sẽ phức tạp hơn trước. Vậy nên, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có sự xác nhận của địa phương là điều cần thiết. Nếu chọn Nhật để xin visa du lịch trong 10 đến 20 ngày thì bạn cũng phải đảm bảo mức tài chính của mình có thể đủ chi trả những chi phí phát sinh.

Đại sứ quán Nhật đang ngày càng thắt chặt về các thủ tục. 

Sau khi hoàn tất các thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, lệ phí xin visa Nhật sẽ rơi vào khoảng 650.000VNĐ/visa 1 người. Đối với visa Nhật, khi có visa bạn mới phải chuyển tiền, còn nếu kết quả xin visa của bạn không đạt thì bạn sẽ không mất thêm bất kỳ chi phí nào. Còn lệ phí dành cho visa có hiệu lực nhiều lần thì chi phí sẽ là 1.250.000VNĐ/visa single, với visa quá cảnh sẽ là 150.000VNĐ/visa 1 người.

Lệ phí xin visa Nhật sẽ rơi vào khoảng 650.000VNĐ/visa 1 người. 

Đối với hồ sơ chứng minh thu nhập, khi xin visa đi Nhật du lịch bạn cần chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng của mình trong 3 tháng gần đây (đính kèm bản chính để chứng minh mức thu nhập của bạn).

Ngoài ra, bạn cũng có thể cầm theo bản sao sổ tiết kiệm (đính kèm bản gốc để so sánh) và đảm bảo rằng số dư tối thiểu trong tài khoản của bạn là 100 triệu VNĐ. Đồng thời, du khách nên có thêm giấy xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm (đính kèm bản chính để đối chiếu) để thủ tục xin visa du lịch nhật bản được hiệu quả hơn. 
 Đối với hồ sơ chứng minh thu nhập, bạn cần chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng của mình trong 3 tháng gần đây. 

Bạn cần nằm lòng những lưu ý quan trọng sau đây nếu muốn xin visa đi Nhật du lịch nhanh chóng và đúng các thủ tục pháp lý. Cụ thể như sau:

• Cần đảm bảo bổ sung đầy đủ giấy tờ khi có trẻ nhỏ đi cùng
• Bổ sung giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ/chồng và phải chuẩn bị vé máy bay khứ hồi.
• Đối với visa Nhật, các giấy tờ phải dịch thuật sang tiếng Anh và có xác nhận Sở tư pháp
• Trong trường hợp bạn nhận được thư mời gốc từ người bảo lãnh thì chắc chắn tỉ lệ đậu visa của bạn sẽ cao hơn.
• Các tổ chức xét duyệt thủ tục du lịch Nhật Bản sẽ yêu cầu rất chặt chẽ về ảnh trong hồ sơ xin visa và sẽ không chấp nhận ảnh sai kích cỡ. Vì vậy, khi chụp ảnh bạn cần lưu ý ảnh phải đúng kích thước 4.5cm x 4.5cm được chụp dưới phông nền trắng, rõ toàn bộ khuôn mặt, có thể đeo kính nhưng phải đảm bảo nhìn rõ mắt, mặt nhìn thẳng, không cau mày hay nghiêng sang bên trái, phải. 
   

Nếu bạn nhận được thư mời gốc từ người bảo lãnh thì chắc chắn tỷ lệ đậu visa của bạn sẽ cao hơn. 

Hy vọng với những chia sẻ trên, các bạn đã nắm rõ được các cách để xin visa đi Nhật du lịch. Hiện nay, Đại sứ quán đang làm ngày càng khắt khe, việc tìm hiểu và chuẩn bị trước sẽ vô cùng cần thiết đối với những ai muốn sang Nhật du lịch/công tác/thăm người thân.